Datenschutzerklärung

Die nachfolgende Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung unseres Online-Angebots www.instellix.com (nachfolgend „Website“).

Wir messen dem Datenschutz große Bedeutung bei. Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten geschieht unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist

Nitrobox GmbH
Hohe Bleichen 28
20354 Hamburg
Tel.: +49 40 605 906 300
Mail: info@instellix.com

Sofern Sie der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer Daten durch uns nach Maßgabe dieser Datenschutzbestimmungen insgesamt oder für einzelne Maßnahmen widersprechen wollen, können Sie Ihren Widerspruch an den Verantwortlichen richten.

Sie können diese Datenschutzerklärung jederzeit speichern und ausdrucken.

2. Allgemeine Zwecke der Verarbeitung

Wir verwenden personenbezogene Daten zum Zweck des Betriebs der Website, zur Beantwortung Ihrer Anfragen in geschäftlichem Zusammenhang, sowie zur Optimierung unseres Angebots.

3. Welche Daten wir verwenden und warum

3.1 Hosting

Die von uns in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen dienen der Zurverfügungstellung der folgenden Leistungen: Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste, Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen, die wir zum Zweck des Betriebs der Website einsetzen.

Hierbei verarbeiten wir, bzw. unser Hostinganbieter Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten von Kunden, Interessenten und Besuchern dieser Website auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung unserer Website gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO i.V.m. Art. 28 DSGVO.

3.2 Zugriffsdaten

Wir sammeln Informationen über Sie, wenn Sie diese Website nutzen. Wir erfassen automatisch Informationen über Ihr Nutzungsverhalten und Ihre Interaktion mit uns und registrieren Daten zu Ihrem Computer oder Mobilgerät. Wir erheben, speichern und nutzen Daten über jeden Zugriff auf unsere Website (sogenannte Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören:

- Name und URL der abgerufenen Datei

- Datum und Uhrzeit des Abrufs

- übertragene Datenmenge

- Meldung über erfolgreichen Abruf (HTTP response code)

- Browsertyp und Browserversion

- Betriebssystem

- Referer URL (d.h. die zuvor besuchte Seite)

- Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden

- Internet-Service-Provider des Nutzers

- IP-Adresse und der anfragende Provider

Wir nutzen diese Protokolldaten ohne Zuordnung zu Ihrer Person oder sonstiger Profilerstellung für statistische Auswertungen zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung unserer Website, aber auch zur anonymen Erfassung der Anzahl der Besucher auf unserer Website (traffic) sowie zum Umfang und zur Art der Nutzung unserer Website und Dienste, ebenso zu Abrechnungszwecken, um die Anzahl der von Kooperationspartnern erhaltenen Clicks zu messen. Aufgrund dieser Informationen können wir personalisierte und standortbezogene Inhalte zur Verfügung stellen und den Datenverkehr analysieren, Fehler suchen und beheben und unsere Dienste verbessern.

Hierin liegt auch unser berechtigtes Interesse gemäß Art 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO.

Wir behalten uns vor, die Protokolldaten nachträglich zu überprüfen, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung besteht. IP-Adressen speichern wir auch dann, wenn wir den konkreten Verdacht einer Straftat im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website haben.

3.3 Cookies

Wir verwenden sogenannte Session-Cookies, um unsere Website zu optimieren. Ein Session-Cookie ist eine kleine Textdatei, die von den jeweiligen Servern beim Besuch einer Internetseite verschickt und auf Ihrer Festplatte zwischengespeichert wird. Diese Datei als solche enthält eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Diese Cookies werden gelöscht, nachdem Sie Ihren Browser schließen. Sie dienen z. B. dazu, die erneute Einblendung des Cookie-Banners zu unterbinden.

Wir verwenden in geringem Umfang auch persistente Cookies (ebenfalls kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden), die auf Ihrem Endgerät verbleiben und es uns ermöglichen, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Diese Cookies werden auf Ihrer Festplatte gespeichert und löschen sich nach der vorgegebenen Zeit von allein. Ihre Lebensdauer beträgt 1 Monat bis 10 Jahre. So können wir Ihnen unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer präsentieren und Ihnen beispielsweise speziell auf Ihre Interessen abgestimmte Informationen auf der Seite anzeigen.

Unser berechtigtes Interesse an der Nutzung der Cookies gemäß Art 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO liegt darin, unsere Website nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.

In den Cookies werden etwa folgende Daten und Informationen gespeichert:

- Log-In-Informationen

- Spracheinstellungen

- eingegebene Suchbegriffe

- Informationen über die Anzahl der Aufrufe unserer Website sowie Nutzung einzelner Funktionen unseres Internetauftritts.

Bei Aktivierung des Cookies wird diesem eine Identifikationsnummer zugewiesen und eine Zuordnung Ihrer personenbezogenen Daten zu dieser Identifikationsnummer wird nicht vorgenommen. Ihr Name, Ihre IP-Adresse oder ähnliche Daten, die eine Zuordnung des Cookies zu Ihnen ermöglichen würden, werden nicht in den Cookie eingelegt. Auf Basis der Cookie-Technologie erhalten wir lediglich pseudonymisierte Informationen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies vorab informiert werden und im Einzelfall entscheiden können, ob Sie die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen, oder dass Cookies komplett verhindert werden. Dadurch kann die Funktionalität der Website eingeschränkt werden.

3.4 Cookie-Banner

Durch den von uns eingesetzten Cookie-Banner, der Sie über den Einsatz von Cookies informiert, wird ebenfalls ein Cookie gespeichert. Diese erhält nur eine Information darüber, ob Sie den Cookie-Banner bereits ausgespielt bekamen. Er enthält keine personenbezogenen Daten.

3.5 Daten zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten benötigen, etwa Name, Adresse, E-Mail-Adresse, bestellte Produkte, Rechnungs- und Zahlungsdaten. Die Erhebung dieser Daten ist für den Vertragsschluss erforderlich.

Die Löschung der Daten erfolgt nach Ablauf der Gewährleistungsfristen und gesetzlicher Aufbewahrungsfristen. Daten, die mit einem Nutzerkonto verknüpft sind (siehe unten), bleiben in jedem Fall für die Zeit der Führung dieses Kontos erhalten.

Die Rechtgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DSGVO, denn diese Daten werden benötigt, damit wir unsere vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber erfüllen können.

3.6 Newsletter

Zur Anmeldung für den Newsletter werden die im Anmeldeprozess abgefragten Daten benötigt. Die Anmeldung zum Newsletter wird protokolliert. Nach der Anmeldung erhalten sie auf die angegebene Emailadresse eine Nachricht, in der Sie um die Bestätigung der Anmeldung gebeten werden ("Double Opt-in"). Das ist notwendig, damit sich nicht Dritte mit ihrer Emailadresse anmelden können. Die Anmeldung zum Newsletter ist freiwillig und keine Voraussetzung für die Nutzung unserer sonstigen Angebote. Ohne Angabe Ihrer E-Mail-Adresse und Bestätigung der Anmeldung können wir Ihnen den Newsletter nicht zusenden.

Sie können jederzeit Ihre Einwilligung zum Empfang des Newsletters widerrufen und somit den Newsletter abbestellen.

Wir speichern die Anmeldedaten solange diese für den Versand des Newsletters benötigt werden. Die Protokollierung der Anmeldung und die Versandadresse speichern wir, solange ein Interesse am Nachweis der ursprünglich gegebenen Einwilligung bestand, in der Regel sind das die Verjährungsfristen für zivilrechtliche Ansprüche, mithin maximal drei Jahre.

Rechtsgrundlage für den Versand des Newsletters ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) iVm Art. 7 DSGVO iVm § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG. Rechtsgrundlage für die Protokollierung der Anmeldung ist unser berechtigtes Interesse am Nachweis, dass der Versand mit Ihrer Einwilligung vorgenommen wurde.

Sie können die Anmeldung jederzeit rückgängig machen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Eine Mitteilung in Textform an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Fax, Brief) reicht hierfür aus. Selbstverständlich finden Sie auch in jedem Newsletter einen Abmelde-Link.

3.7 Kontaktaufnahme

Wenn Sie mit uns in Kontakt treten (z. B. per Kontaktformular oder E-Mail), verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen.

Erfolgt die Datenverarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen, bzw., wenn Sie bereits unser Kunde sind, zur Durchführung des Vertrages, ist Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DSGVO.

Weitere personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, wenn Sie dazu einwilligen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DSGVO) oder wir ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer Daten haben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO). Ein berechtigtes Interesse liegt z. B. darin, auf Ihre E-Mail zu antworten.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit, mit Wirkung für die Zukunft, widerrufen werden.

4. Social Media

Diese Website nutzt Verlinkungen zu unseren Präsenzen auf Social Media Seiten. Für diese Präsenzen gelten die Datenschutz- und Haftungsregelungen der jeweiligen Anbieter, auf die Sie wie nachfolgend beschrieben zugreifen können.

4.1 LinkedIn

Anbieter: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland
Website: linkedin.com
Datenschutz: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

5. Informationen zu eingesetzten Dienstleistern

Zum Betrieb dieser Website binden wir externe Dienste ein, um unsere Website nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Hierin liegt unser berechtigtes Interesse gemäß Art 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO.

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass einige der von uns eingesetzten Dienstleister in unsicheren Drittstaaten angesiedelt sind oder Daten in unsichere Drittstaaten übermitteln (z.B. USA). In diesen Staaten herrscht laut Europäischem Gerichtshof kein angemessenes Schutzniveau. Die Übermittlung in diese Staaten erfolgt nur nach erteilter Einwilligung.

5.1 Consent Management

5.1.1 Consent-Management mit Usercentrics

Wir nutzen auf unserer Website die Consent Management Platform von Usercentrics, Anbieterin ist die Usercentrics GmbH, Sendlinger Straße 7, 80331 München. Usercentrics dient dazu, Ihre Einwilligungen für den Einsatz von Cookies und externen Diensten einzuholen, zu speichern, zu verwalten und nachweisen zu können. Dabei können insbesondere Ihre Einwilligungsentscheidung, Datum und Uhrzeit der Entscheidung, eine pseudonyme Kennung, Geräte- und Browserinformationen sowie die IP-Adresse verarbeitet werden. Die Speicherung bzw. der Zugriff auf Ihr Endgerät erfolgt, soweit für die Verwaltung Ihrer Einwilligungen technisch erforderlich, auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die weitere Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung unserer rechtlichen Nachweispflichten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Ihre Auswahl können Sie jederzeit über die Datenschutzeinstellungen unserer Website ändern oder widerrufen. Weitere Informationen finden Sie unter https://usercentrics.com/de/datenschutzerklaerung/ .

5.2 Hosting und Deployment

5.2.1 Hosting und Deployment mit Vercel

Für das Hosting, die Bereitstellung und das Deployment unserer Website nutzen wir Vercel, einen Dienst der Vercel Inc., USA. Bei jedem Aufruf unserer Website verarbeitet Vercel technisch erforderliche Verbindungs- und Protokolldaten. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Inhalte, Referrer-URL, Browser- und Geräteinformationen, Betriebssystem, HTTP-Statuscodes sowie Diagnose- und Sicherheitsdaten gehören. Die Verarbeitung erfolgt, um die Website sicher, stabil und effizient bereitzustellen, Angriffe abzuwehren und technische Fehler zu analysieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren und leistungsfähigen Bereitstellung unseres Onlineangebotes. Vercel verarbeitet Daten in unserem Auftrag; hierfür besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Vercel kann Unterauftragnehmer und Rechenzentren in verschiedenen Ländern einsetzen. Für Übermittlungen in die USA stützt sich Vercel nach eigenen Angaben auf das EU-US Data Privacy Framework und, soweit erforderlich, auf Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen: https://vercel.com/legal/privacy-notice und https://vercel.com/legal/dpa .

5.2.2 Vercel Edge Network / Vercel CDN

Zur schnellen, sicheren und weltweit verfügbaren Auslieferung unserer Website und statischer Inhalte nutzen wir das Vercel Edge Network beziehungsweise das Content Delivery Network von Vercel. Ein Content Delivery Network verteilt Inhalte über geografisch verteilte Server, damit sie möglichst nah am Standort der Besucher ausgeliefert werden können. Hierbei werden insbesondere die IP-Adresse, der Zeitpunkt des Abrufs, die angeforderte Datei, Browser- und Geräteinformationen sowie technische Sicherheits- und Protokolldaten verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in kurzen Ladezeiten, hoher Verfügbarkeit und dem Schutz unserer Website vor Angriffen. Daten können über internationale Netzknoten verarbeitet werden. Für die Auftragsverarbeitung und Drittlandübermittlung gelten die im Abschnitt „Hosting mit Vercel“ genannten Regelungen.

5.2.3 Content-Management mit Storyblok

Für die Verwaltung und Bereitstellung von Website-Inhalten nutzen wir das Headless Content-Management-System Storyblok der Storyblok GmbH, Peter-Behrens-Platz 2, 4020 Linz, Österreich. In Storyblok werden redaktionelle Inhalte wie Texte, Bilder und weitere Website-Bausteine verwaltet. Soweit beim Abruf der Website eine direkte Verbindung zu Storyblok hergestellt wird, können insbesondere Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, die angeforderten Inhalte sowie Browser- und Geräteinformationen verarbeitet werden. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer effizienten Verwaltung und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website-Inhalte. Storyblok verarbeitet Daten in unserem Auftrag auf Grundlage einer Vereinbarung gemäß Art. 28 DSGVO. Storyblok kann Unterauftragnehmer auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums einsetzen; hierfür werden nach Angaben des Anbieters geeignete Garantien, insbesondere das EU-US Data Privacy Framework beziehungsweise Standardvertragsklauseln, verwendet. Weitere Informationen: https://www.storyblok.com/legal/privacy-policy und https://www.storyblok.com/legal/dpa .

5.3 Tools

5.3.1 Google Tag Manager

Wir nutzen den Google Tag Manager der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Der Google Tag Manager dient dazu, Website-Tags und externe Dienste technisch zu verwalten und abhängig von Ihrer Einwilligungsentscheidung auszulösen. Der Tag Manager selbst erstellt keine Nutzungsprofile; beim Abruf des Dienstes können jedoch insbesondere Ihre IP-Adresse sowie Browser- und Geräteinformationen an Google übertragen werden. Wir laden den Google Tag Manager erst nach Ihrer Einwilligung. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die Datenschutzeinstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Über den Tag Manager aktivierte Dienste werden in dieser Datenschutzerklärung gesondert beschrieben. Eine Verarbeitung durch Google kann auch in den USA stattfinden. Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend können Standardvertragsklauseln eingesetzt werden. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy?hl=de .

5.3.2 Google Maps

Wir nutzen Google Maps der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, zur Darstellung unseres Standorts und zur Erleichterung Ihrer Anreise.

Google Maps wird erst nach Ihrer Einwilligung geladen. Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie Ihre Interaktionen mit der Karte an Google übermittelt werden. Wenn Sie in Ihrem Google-Konto angemeldet sind, kann Google diese Informationen Ihrem Konto zuordnen.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die Datenschutzeinstellungen unserer Website mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Eine Verarbeitung in den USA ist möglich. Informationen zu den Übermittlungsgrundlagen finden Sie in den Google-Informationen zu Datenübermittlungen . Weitere Informationen enthält die Google-Datenschutzerklärung .

5.3.3 YouTube

Wir binden Videos von YouTube ein, einem Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Videos werden erst nach Ihrer Einwilligung geladen. Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, die aufgerufene Seite und Ihre Interaktionen mit dem Video an Google übermittelt werden. Wenn Sie in Ihrem Google- oder YouTube-Konto angemeldet sind, kann Google diese Informationen Ihrem Konto zuordnen.

5.3.4 Google reCAPTCHA

Wir verwenden Google reCAPTCHA der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Der Dienst dient dem Schutz unserer Formulare vor automatisierten und missbräuchlichen Eingaben. Hierzu analysiert reCAPTCHA, ob eine Eingabe durch einen Menschen oder ein automatisiertes Programm erfolgt. Dabei können insbesondere IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Referrer-URL, Besuchsdauer sowie Interaktionen wie Mausbewegungen und Tastatureingaben verarbeitet und an Google übermittelt werden.

Der Einsatz erfolgt ausschließlich mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. reCAPTCHA wird erst nach Ihrer Einwilligung geladen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Datenschutzeinstellungen unserer Website mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Ohne Einwilligung können geschützte Formulare gegebenenfalls nicht genutzt werden. Alternativ können Sie uns über die in diesen Datenschutzhinweisen genannten Kontaktdaten erreichen.

Eine Verarbeitung in den USA kann stattfinden. Google LLC ist nach eigenen Angaben nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Soweit die Übermittlung hiervon erfasst ist, erfolgt sie auf Grundlage des entsprechenden Angemessenheitsbeschlusses gemäß Art. 45 DSGVO. Soweit erforderlich, verwendet Google Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen finden Sie in den Google-Informationen zu Datenübermittlungen .

Die Speicherdauer der durch Google verarbeiteten Daten richtet sich nach den jeweiligen Verarbeitungszwecken und den geltenden Aufbewahrungsregelungen von Google. Weitere Informationen finden Sie in der Google-Datenschutzerklärung .

5.4 Werbung

5.4.1 LinkedIn Insight-Tag

Wir verwenden LinkedIn Insight-Tag von LinkedIn Corporation, Sunnyvale, California. Der Dienst dient der Messung von Conversions, der Erstellung von Zielgruppenauswertungen und der erneuten Ansprache von Websitebesuchern auf LinkedIn. Dabei können insbesondere IP-Adresse, Online-Kennungen, aufgerufene Seiten, Referrer-URL, Zeitstempel sowie Browser- und Geräteinformationen verarbeitet werden. LinkedIn kann diese Informationen einem LinkedIn-Konto zuordnen.

Der Einsatz erfolgt ausschließlich mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Das Insight Tag wird erst nach Ihrer Einwilligung aktiviert. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Datenschutzeinstellungen unserer Website mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Eine Verarbeitung in den USA kann stattfinden. Informationen zu den eingesetzten Transfergarantien, insbesondere Standardvertragsklauseln, finden Sie in den LinkedIn-Datenverarbeitungsbedingungen . Weitere Informationen zur Verarbeitung durch LinkedIn finden Sie in der LinkedIn-Datenschutzerklärung .

5.5 Newsletter

5.5.1 Hubspot

Wir haben auf unserer Website HubSpot Forms integriert. HubSpot Forms ist ein Dienst der HubSpot, Inc. und bietet Marketing-Automatisierungssoftware für Marketingdienstleistungen und -produkte, einschließlich SEO und Content-Erstellung, Lead Management, E-Mail-Marketing und Webanalyse an.

HubSpot Forms wird zur Newsletter-Anmeldung verwendet.

Die Weitergabe Ihrer Daten erfolgt in diesem Fall an den Betreiber von HubSpot Forms, die HubSpot, Inc., Cambridge, Massachusetts, US.

Wir verarbeiten Ihre Daten mit Hilfe von HubSpot Forms zum Zweck des Newsletter-Versands gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a. DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit wiederrufen, indem Sie uns kontaktieren oder den in jedem Newsletter enthaltenen Abmelde-Link nutzen.

Die konkrete Speicherdauer der verarbeiteten Daten ist nicht durch uns beeinflussbar, sondern wird von HubSpot, Inc. bestimmt. Weitere Hinweise finden Sie in der Datenschutzerklärung für HubSpot Forms: https://legal.hubspot.com/privacy-policy.

5.6 CRM

5.6.1 HubSpot CRM

Wir verwenden das Customer-Relationship-Management-System HubSpot CRM der HubSpot Ireland Limited, One Dockland Central, Guild Street, Dublin 1, Irland. Der Dienst dient der Verwaltung von Kontakten und Kundenbeziehungen sowie der Bearbeitung von Anfragen und Vertriebsprozessen. Dabei verarbeiten wir insbesondere Namen, geschäftliche Kontaktdaten, Unternehmens- und Funktionsangaben sowie Kommunikationsinhalte und Angaben zu Anfragen und Terminen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Erfüllung von Verträgen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit diese Rechtsgrundlage nicht einschlägig ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer strukturierten Kontaktverwaltung und effizienten Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für Werbung verwenden wir Ihre Daten nur, wenn eine Einwilligung oder eine andere gesetzliche Erlaubnis vorliegt.

HubSpot verarbeitet die Daten in unserem Auftrag auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Verarbeitung in den USA kann stattfinden. Für Drittlandübermittlungen verwendet HubSpot nach eigenen Angaben geeignete Transfermechanismen, insbesondere das EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen zu Datenübermittlungen und den eingesetzten Garantien finden Sie in der HubSpot-Datenverarbeitungsvereinbarung, insbesondere in den Abschnitten 6 und 8.5 .

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage, die Geschäftsbeziehung oder gesetzliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in der HubSpot-Datenschutzerklärung .

6. Tracking

6.1 Google Analytics

Wir verwenden Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Der Dienst dient der Analyse der Websitenutzung und der Verbesserung unseres Onlineangebots. Mithilfe von Cookies und ähnlichen Technologien werden insbesondere Seitenaufrufe, Interaktionen, Online-Kennungen, Browser- und Geräteinformationen sowie ungefähre Standortdaten verarbeitet.

Die IP-Adresse wird unter anderem zur Ableitung ungefährer Standortinformationen verwendet. Nach Angaben von Google werden einzelne IP-Adressen von Nutzern in der EU nicht protokolliert oder gespeichert. Weitere Informationen zur IP-Verarbeitung

Der Einsatz erfolgt ausschließlich mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Datenschutzeinstellungen unserer Website mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Google verarbeitet die Analysedaten in unserem Auftrag. Eine Verarbeitung in den USA kann stattfinden. Google LLC ist nach eigenen Angaben nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; soweit erforderlich, verwendet Google Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen zur IP-Verarbeitung .

Die Aufbewahrung nutzer- und ereignisbezogener Daten richtet sich nach der in unserem Google-Analytics-Konto festgelegten Aufbewahrungsdauer. Informationen zur Cookie-Speicherdauer finden Sie in den Datenschutzeinstellungen. Weitere Informationen: Google-Datenschutzerklärung .

6.2 Google Ads Conversion-Tracking

Wir verwenden Google Ads Conversion-Tracking der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Der Dienst dient der Messung des Erfolgs unserer Werbeanzeigen. Damit können wir erkennen, ob Nutzer nach einer Interaktion mit einer Google-Anzeige bestimmte Aktionen auf unserer Website ausführen, beispielsweise eine Anfrage absenden.

Hierzu werden Cookies und ähnliche Technologien eingesetzt. Dabei können insbesondere IP-Adresse, Cookie- und Online-Kennungen, Informationen zur Anzeigeninteraktion, aufgerufene Seiten, ausgeführte Aktionen sowie Browser- und Geräteinformationen verarbeitet und an Google übermittelt werden. Wir erhalten hieraus statistische Auswertungen zur Wirksamkeit unserer Werbemaßnahmen. Weitere Informationen zum Conversion-Tracking .

Der Einsatz erfolgt ausschließlich mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Das Conversion-Tracking wird erst nach Ihrer Einwilligung aktiviert. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Datenschutzeinstellungen unserer Website mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

6.2.1 HubSpot Website-Tracking und Analytics

Wir nutzen den Tracking-Code von HubSpot, um Website-Aktivitäten zu erfassen, die Nutzung unseres Onlineangebotes auszuwerten und Marketing- sowie Vertriebsmaßnahmen zu optimieren. Anbieterin für Kunden im Europäischen Wirtschaftsraum ist die HubSpot Ireland Limited, One Dockland Central, Guild Street, Dublin 1, Irland. Dabei können insbesondere IP-Adresse, Online-Kennungen, besuchte Seiten, Zeitpunkt und Dauer des Besuchs, Referrer-URL, Interaktionen, Browser- und Geräteinformationen sowie gegebenenfalls die Zuordnung zu einem bereits bekannten Kontakt verarbeitet werden. HubSpot verwendet hierfür Cookies und ähnliche Technologien. Der Einsatz erfolgt ausschließlich mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Datenschutzeinstellungen widerrufen. HubSpot verarbeitet Daten teilweise als unser Auftragsverarbeiter; nach den Anbieterinformationen können bestimmte Daten des HubSpot-Tracking-Codes, insbesondere IP-Adressen und Online-Kennungen, auch für eigene Zwecke von HubSpot verarbeitet werden. Eine Verarbeitung in den USA kann stattfinden. HubSpot verwendet hierfür geeignete Transfermechanismen, darunter das EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen: https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy und https://legal.hubspot.com/dpa .

6.2.2 HubSpot Forms

Für Kontakt-, Demo- und weitere Website-Formulare nutzen wir HubSpot Forms der HubSpot Ireland Limited, One Dockland Central, Guild Street, Dublin 1, Irland. Wenn Sie ein Formular absenden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben, insbesondere Name, geschäftliche Kontaktdaten, Unternehmen, Funktion und Inhalt Ihrer Nachricht. Pflichtfelder sind im jeweiligen Formular gekennzeichnet. Wir verwenden die Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Terminabstimmung und zur weiteren Kommunikation. Soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Im Übrigen erfolgt sie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit das Formular oder darin eingesetzte Technologien bereits vor dem Absenden auf Ihr Endgerät zugreifen oder Daten zu Analyse- und Marketingzwecken verarbeiten, erfolgt dies nur mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. HubSpot verarbeitet die Formulardaten in unserem Auftrag. Eine Verarbeitung in den USA kann stattfinden; HubSpot verwendet hierfür geeignete Transfermechanismen. Weitere Informationen: https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy

7. Speicherdauer

Sofern nicht spezifisch angegeben speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der verfolgten Zwecke notwendig ist.

In einigen Fällen sieht der Gesetzgeber die Aufbewahrung von personenbezogenen Daten vor, etwa im Steuer- oder Handelsrecht. In diesen Fällen werden die Daten von uns lediglich für diese gesetzlichen Zwecke weiter gespeichert, aber nicht anderweitig verarbeitet und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gelöscht.

8. Ihre Rechte als von der Datenverarbeitung Betroffener

Nach den anwendbaren Gesetzen haben Sie verschiedene Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Möchten Sie diese Rechte geltend machen, so richten Sie Ihre Anfrage bitte per E-Mail oder per Post unter eindeutiger Identifizierung Ihrer Person an die in Ziffer 1 genannte Adresse.

Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über Ihre Rechte.

8.1 Recht auf Bestätigung und Auskunft

Sie haben das Recht auf eine übersichtliche Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

Im Einzelnen:

Sie haben jederzeit das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, so haben Sie das Recht, von uns eine unentgeltliche Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten nebst einer Kopie dieser Daten zu verlangen. Des Weiteren besteht ein Recht auf folgende Informationen:

die Verarbeitungszwecke;
die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden;
die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen;
falls möglich, die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer;
das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
wenn die personenbezogenen Daten nicht bei Ihnen erhoben werden, alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten;
das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für Sie.

Werden personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt, so haben Sie das Recht, über die geeigneten Garantien gemäß Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

8.2 Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, von uns die Berichtigung und ggf. auch Vervollständigung Sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen.

Im Einzelnen:

Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.

8.3 Recht auf Löschung ("Recht auf Vergessenwerden")

In einer Reihe von Fällen sind wir verpflichtet, Sie betreffende personenbezogene Daten zu löschen.

Im Einzelnen:

Sie haben gemäß Art. 17 Abs. 1 DSGVO das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, und wir sind verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 a)DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Sie legen gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gemäß Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem wir unterliegen.
Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.

Haben wir die personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und sind wir gemäß Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so treffen wir unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.

8.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

In einer Reihe von Fällen sind Sie berechtigt, von uns eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Im Einzelnen:

Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von Ihnen bestritten, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen,
die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnten und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangt haben;
wir die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigen, Sie die Daten jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe unseres Unternehmens gegenüber den Ihren überwiegen.

8.5 Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Sie betreffende personenbezogene Daten maschinenlesbar zu erhalten, zu übermitteln, oder von uns übermitteln zu lasen.

Im Einzelnen:

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln, sofern

die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DSGVO beruht und
die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

Bei der Ausübung Ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit gemäß Absatz 1 haben Sie das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von uns einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist.

8.6 Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus einer rechtmäßigen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu widersprechen, wenn sich dies aus Ihrer besonderen Situation begründet und unsere Interessen an der Verarbeitung nicht überwiegen.

Im Einzelnen:

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 e) oder f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden personenbezogene Daten von uns verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Sie betreffende Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen, es sei denn, die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.

8.7 Automatisierte Entscheidungen einschließlich Profiling

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung auf der Grundlage der erhobenen personenbezogenen Daten findet nicht statt.

8.8 Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung

Sie haben das Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen.

8.9 Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten rechtswidrig ist.

9. Datensicherheit

Wir sind um die Sicherheit Ihrer Daten im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze und technischen Möglichkeiten maximal bemüht.

Ihre persönlichen Daten werden bei uns verschlüsselt übertragen. Dies gilt für alle angebotenen Formulare. Wir nutzen das Kodierungssystem SSL (Secure Socket Layer), weisen jedoch darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Zur Sicherung Ihrer Daten unterhalten wir technische und organisatorische Sicherungsmaßnahmen entsprechend Art. 32 DSGVO, die wir immer wieder dem Stand der Technik anpassen.

Wir gewährleisten außerdem nicht, dass unser Angebot zu bestimmten Zeiten zur Verfügung steht; Störungen, Unterbrechungen oder Ausfälle können nicht ausgeschlossen werden. Die von uns verwendeten Server werden regelmäßig sorgfältig gesichert.

10. Weitergabe von Daten an Dritte, keine Datenübertragung ins Nicht-EU-Ausland

Grundsätzlich verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten nur innerhalb unseres Unternehmens.

Wenn und soweit wir Dritte im Rahmen der Erfüllung von Verträgen einschalten (etwa Logistik-Dienstleister), erhalten diese personenbezogene Daten nur in dem Umfang, in welchem die Übermittlung für die entsprechende Leistung erforderlich ist.

Für den Fall, dass wir bestimmte Teile der Datenverarbeitung auslagern („Auftragsverarbeitung“), verpflichten wir Auftragsverarbeiter vertraglich dazu, personenbezogene Daten nur im Einklang mit den Anforderungen der Datenschutzgesetze zu verwenden und den Schutz der Rechte der betroffenen Person zu gewährleisten.

Eine Datenübertragung an Stellen oder Personen außerhalb der EU außerhalb des in dieser Erklärung in den Ziffern 5 und 6 genannten Fällen findet nicht statt und ist nicht geplant.

11. Datenschutzbeauftragter

Sollten Sie noch Fragen oder Bedenken zum Datenschutz haben, so wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten:

Iqanta GmbH

Sven Weschler

kontakt@iqanta.com

12. Änderungen an dieser Datenschutzerklärung

Werden neue Dienste oder Anbieter zum Betrieb dieser Website eingesetzt, behalten wir uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um den rechtlichen Gegebenheiten gerecht zu werden. Diese angepasste Datenschutzerklärung gilt dann für Ihren erneuten Besuch dieser Website.